【日本で就職を希望する留学生必見】就職活動の選考対策について詳しく解説

日本で就職を検討している留学生のなかには、日本特有の就職活動に不安を感じている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、日本特有の就職活動の選考対策について詳しく解説します。

面接マナーや就職の情報源が分からず困っている方は、ぜひ参考にしてください。

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この記事の目次

1 留学生が知るべき就職活動スケジュール
- 1.1 まずは全体スケジュールを把握
- 1.2 就職活動に必要なもの
2 職種・企業選びで重要な「自己分析」
3 就活中の留学生が押さえるべき基本マナー
4 留学生の就職選考・面接対策
5 留学生の就職は計画的に

留学生が知るべき就職活動スケジュール

日本国内の就職活動のスケジュールを把握し、着実に準備を進めましょう。

まずは全体スケジュールを把握

日本国内における全体的な就職活動のスケジュールは以下のようになっています。

インターンシップ：3年生6月〜2月
自己分析：3年生6月〜2月
業界分析：3年生6月〜2月
職種・企業研究：3年生9月〜4年生5月
エントリー：3年生3月〜4年生5月
企業説明会：3年生3月〜4年生5月
エントリーシート：4年生4月〜5月
試験・面接：4年生6月〜9月
内々定：4年生6月〜9月
内定式：4年生10月

スタートダッシュに出遅れない

上記で示したスケジュールの通り、一般的には自己分析や業界分析は3年生の6月からスタートする傾向にあります。

とくにまだ目指したい業界や職種が定まっていないのであれば、早めに自己分析を行い、時間をかけて自分がやりたいことや強みを活かせる分野を探しましょう。

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インターンシップにはできるだけ参加

インターンシップは働くことを実際に体験しつつ、業界や職種について深く知る絶好の機会。

自己分析や業界分析によって見出した職種が本当に自分に合っているのかを確認できる機会でもあります。

とくに留学生の場合は語学力と実績も得られるメリットも。先着順で締め切るものもあるため、早めにチェックしておきましょう。

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3年生の12月までに自己分析や業界・企業研究をしっかりと

自己分析や業界・企業研究は、3年生の12月までにある程度見通しが立つようにしましょう。

なぜなら冬休みが明けると学校の試験があり、就活に割く時間がなかなか持てないからです。

「春休みがあるから」と考えるのもおすすめできません。3月からは本格的な就活が始まるため、じっくり自分自身を振り返る時間が少なくなるでしょう。

就職活動に必要なもの

日本の就職活動で最低限必要なものを紹介します。

リクルートスーツ

日本の就職活動はリクルートスーツを着用して行います。合わせて男性であればワイシャツや靴下、女性であればブラウスやストッキングも準備しましょう。

靴

スーツに合わせる靴は、男性であれば革靴、女性であればパンプスです。移動距離のことを考え、自分の足になじむものを選びましょう。

バッグ

バッグは企業説明会などでもらえる資料(A4サイズ)が入る大きさのものを選びましょう。床に置いたときに自立するタイプがおすすめです。

証明写真

履歴書の貼り付けに必要です。推奨サイズは縦36～40mm、横24～30mm。

街中の証明写真撮影機でも撮影可能ですが、写真館で証明写真用の写真を撮影してもらうこともできます。焼き増し用にデータをダウンロードできるサービスもあります。

交通費・飲食代など

就職活動には説明会や面接会場までの交通費やそれに伴う飲食代なども必要。また面接対策や筆記試験対策の参考書籍の費用も必要に応じてかかってくるでしょう。

リクナビの調査によると、スーツ代金なども含めトータル10万円〜20万円前後の費用がかかったと答える学生がいました(首都圏で就職活動した学生の例)。

職種・企業選びで重要な「自己分析」

日本の就職活動では「自己分析が非常に重要」と言われます。
ここではなぜ自己分析が重要なのか、行うメリットとあわせて解説します。

なぜ自己分析が重要なのか

現在日本の産業人口は右肩下がり。就職市場は売り手市場となっています。「就職先を選ばなければどこかしらに就職できる状況」と言えるのです。

この状況は裏を返せば「しっかりと自分自身と向き合えば理想的な就職先を探せる可能性が高い」ということ。

日本で長く働くことを考えるのであれば、自己分析で自分自身の理想の働き方と丁寧に向き合うことが大切でしょう。

日本の新卒採用は「ポテンシャル採用」

日本の新卒採用は「ポテンシャル採用」が主流です。即戦力となるスキルがなくても、エントリーシートや履歴書の内容で「今後の成長が見込める」と判断されれば採用される可能性があるのです。

自己分析で自分の適性を把握し「企業が自分を採用するメリット」をいかに伝えられるかが鍵でしょう。

自己分析の方法

自己分析で代表的なフレームワークが以下の3つの軸です。

Will：やりたいこと
Can：できること
Must：譲れないこと

これらを踏まえつつ、以下のようなことも掘り下げていきましょう。

これまでの経験を棚卸しする
経験から得られたこと(スキルや考え方)を書き出す
夢中になったものやそのモチベーションを可視化する
働くことで得たいもの・かなえたいことを確認する
自分の強みを明確にする

自己分析で押さえたいこと

自己分析を行う際は、以下の3点も大切です。

具体的なエピソードと一緒に書き出す
失敗経験も振り返る
「日本企業が留学生に求めること」を考える

前項で紹介したような点を書き出す際、各項目の具体的なエピソードも一緒に添えましょう。

こうすることで面接の際もあなたならではの話ができるようになり、面接官の納得感を高めやすいです。

また自己分析では失敗経験もしっかり振り返ることが大切です。なぜならあなたの弱みなども含めて就職先を探したほうが、長く働ける可能性が高められるからです。

そのような失敗経験から得られた教訓などを面接で伝えると、前向きに学ぶ姿勢を評価されるでしょう。

さらに、「日本企業が外国人留学生に求めること」を考えることも重要。例えば母国語のスキルを求めている企業であれば、あなたの強みを活かせる可能性が高いでしょう。

自己分析を行うメリット

自己分析を行うと以下のようなメリットが得られます。

理想的な働き方ができる就職先を見つけられる可能性が高まる(ミスマッチを防げる)
面接で自分の良さをよりアピールできる
自信を持って自分自身をプレゼンできる
内定までの期間長期化リスクを下げられる

就活中の留学生が押さえるべき基本マナー

ここでは就職活動中の留学生が抑えるべき基本的なマナーを紹介します。
日本語特有の丁寧語・尊敬語・謙譲語の例も紹介しますので参考にしてください。

メールの文章の書き方

就職活動中は採用担当者とのメールのやり取りも発生します。その際は丁寧語や尊敬語、謙譲語を正しく使う必要があるでしょう。

以下に代表的な言い回しを挙げますので参考にしてください。

通常の言い方	尊敬語(敬意を表する相手の行動に対して使う)	謙譲語(自分の行動に対して使う)
言う	おっしゃる	申す・申しあげる
行く	いらっしゃる	うかがう
話す	話される・お話しになる	申す・申しあげる
知る	ご存じでいらっしゃる	存じあげる

以下は企業との電話やメールで使われることの多い言い回し(ビジネス表現)です。

通常の言い方	ビジネス表現
会社	貴社：メールやエントリーシートなどの書き言葉で使う御社：面接や電話などの話し言葉で使う
ごめんなさい	失礼いたしました・申し訳ございません
電話があった	お電話をいただきました
どうですか	いかがでしょうか

また日本語は丁寧な言い回しをするため、文頭に以下のようなフレーズを添えることがあります。

大変恐縮ですが
お忙しいところ恐縮ですが
おそれいりますが
お手数をおかけしますが

メールで使える例文

以下に就職活動でよく使うフレーズを紹介します。

通常の言い方	ビジネス表現
さっき電話をもらった〇〇です。	先ほどお電話をいただきました〇〇です。
後から電話します。	後ほどご連絡差し上げます。
今日はありがとうございました。	本日はありがとうございました。
ちょっと聞きたいことがあるんですが…	おそれいりますが、一つお尋ねしたいことがあります…
すみませんが、面接の日を変えてください。	お手数をおかけしても申し訳ございませんが、面接の日程の変更をお願いいたします。
さっきは電話に出られなくてすみません。	先ほどはお電話に出られず申し訳ございません。