パソコンには、一時的にデータを保存しておける「クリップボード」という機能が備わっています。

うまく使うことで、テキスト入力などのパソコン作業をより効率よく行えるでしょう。

そこで今回は、初心者向けにクリップボードの使い方やおすすめの拡張アプリを紹介します。
※記事内の価格は執筆時の内容です。最新の情報は公式サイト等でご確認ください。

クリップボードとは

クリップボードは、企画書や設計書の作成など、テキストや画像を扱う作業では不可欠な存在です。

それでは、具体的にどのような機能なのか、本章で解説します。

コピーしたテキストや画像が一時的に保存される場所

クリップボードは、コピーや切り取りを行ったデータが一時的に保存される領域のことです。

これを利用することで、テキストを簡単に移動させたり複製したりできます。

また、画像も保存できるため、Adobe Illustrator(イラストレーター、イラレ)などの編集ソフトを使う際にも重宝するでしょう。

ただし、「一時的」な保存のため、パソコンの電源を落とすとクリップボードのデータは消えてしまいます。

スクリーンショットもクリップボードを使っている

クリップボードを利用した代表的な機能の1つがスクリーンショットです。

例えば、Windowsは「PrtSc」を押すと、クリップボードに画像が保存されます。

また、macOSは「Shift + Command + 3」などのコマンドに「Control」キーを追加すると、クリップボードに保存できます。

ただし、保存できるのは一枚のため、古い画像は上書きされることに注意してください。

アプリ間でデータを簡単にやりとりできる

クリップボードを使うと、異なるアプリ間でのデータの共有が可能です。

例えば、Webサイト内のテキストを、表計算ソフトで作成した資料に引用する場合、テキストを丸ごとコピーして、表計算ソフトに貼り付けるだけで、簡単に引用できます。

手入力でコピーする何倍も効率的に作業を進められますから、この機会にぜひ覚えておきましょう。

クリップボード履歴を活用できるとさらに便利

機能を拡張するアプリをインストールすると、クリップボードのデータを履歴として管理できます。

ちなみに、Windows10はデフォルトで履歴機能が搭載されており、「Windowsキー + V」で呼び出せますから、ぜひ利用してみてください。

機能を拡張するアプリについては後述します。

クリップボードのデータはどこにある？

クリップボードのデータがどこにあるのか分からない、という初心者の方も多いでしょう。

そこで本章では、表示方法をWindowsとmacOSのパターンに分けて解説します。

【Windows】Officeのアプリからクリップボードが表示可能

Windowsの場合は、Word(ワード)やExcel(エクセル)などのOfficeアプリから、専用のクリップボードを表示できます。

例えば、Excelで表示するには以下の流れで操作します。

1. エクセルを起動
2. 「ホーム」タブの「クリップボード」の横にあるアイコンをクリック
3. 画面左側にクリップボードが表示される

上記の通りで、履歴として複数のデータを保存できるため、非常に便利です。

【macOS】OS標準のFinderで表示可能

MacBookなどのmacOSの場合は、デフォルトでインストールされている「Finder」から表示できます。

表示方法は、Finderを起動して「編集」から「クリップボードを表示」をクリックすればOK。

ちなみに、macOSはWindowsのような履歴機能はなく、保存できるデータは1つだけです。

クリップボードの履歴をクリアする方法

続いて、クリップボードの履歴をクリア(消去)する方法を紹介します。

WindowsとmacOSのパターンに分けて解説しますので、確認してみましょう。

【Windows】Officeのアプリから「すべてクリア」

Windowsの場合は、いずれかのOfficeアプリを起動してクリップボードの履歴をクリアします。

具体的には、クリップボードを開いた状態で「すべてクリア」をクリックするだけです。

または、パソコンを再起動してもクリアできます。

【macOS】ターミナルでコマンドを実行

macOSの場合は、「ターミナル」というツールでクリップボードの履歴をクリアします。

具体的には、以下の流れでコマンドを実行します。

1. 「Launchpad」または「アプリケーション」の「ユーティリティ」からターミナルを起動
2. 『osascript -e “set the clipboard to {}”』と入力し、「Enter」で実行
3. クリップボードの中身がクリアされる

上記の通りで、Windowsと比較するとmacOSは多少の手間が必要です。

クリップボードがさらに便利になるおすすめアプリ

機能を拡張すると、パソコン作業の効率が格段に向上します。

クリップボードがより便利になるおすすめのアプリは、以下の4つです。

• Clipy
• Paste
• Clibor
• 1Clipboard

それぞれの特徴を解説するので、自分に合うものをインストールしてみてください。

Clipy

出典元：Clipy – Clipboard extension app for macOS

• 価格：無料
• 対応OS：macOS

Clipyは、macOS専用のクリップボード拡張ツールです。

ショートカットキーですぐに呼び出せるので、直感的に使えます。

また、スニペット編集機能を使えば、頻繁に使う定型文を登録できるため、履歴からクリアされません。

Paste

出典元：‎Mac App Store

• 価格：月額100円または年間1,080円
• 対応OS：macOS

Pasteは、macOS専用のクリップボード拡張ツールです。

異なるデバイス間で履歴の共有ができたり、アプリ別にデータを管理できるなど、生産性を向上させる機能が豊富です。

Clibor

出典元：Cliborの使い方 | 千草ウェブ

• 価格：無料
• 対応OS：Windows

Cliborは、Windows専用のクリップボード拡張ツールです。

最大10,000件の履歴を保存、定型文の登録、外見のカスタマイズなどができます。

また、複数のテキストを連続で貼り付けられる「FIFO/LIFOモード」も非常に便利です。

1Clipboard

出典元：1Clipboard

• 価格：無料
• 対応OS：Windows、macOS

1Clipboardは、WindowsとmacOSの両方に対応したクリップボード拡張ツールです。

Googleドライブを介して、異なるデバイス間で履歴の共有が可能です。

したがって、WindowsとmacOSの両方を持つ方は、導入をおすすめします。

クリップボードはスマホでも利用可能

クリップボードの概要やパソコンのクリップボードを拡張するおすすめアプリについて解説しました。

うまく活用すれば、パソコン作業を効率よく行えますから、ぜひ試してみてください。

ちなみに、クリップボードはiPhoneやAndroidのスマートフォンにもあります。スマートフォンでもクリップボードを使いこなすと、作業効率がアップするのでおすすめです。