要領が悪くて悩んでいる人は、要領がいい人に対して羨ましい気持ちになることもあるでしょう。そのために、何か改善策があれば教えてほしいという方もいるはずです。
そこで本記事では、要領が悪くて悩んでいる人が「要領のいい人」になるための改善策を解説。要領がいい人の特徴や要領が良くなる方法を学べる本なども紹介します。
「あの人のように要領よく仕事ができたらなぁ…」と感じている人はぜひ参考にして下さい。
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この記事の目次
仕事の要領が悪い事でつらい思いをしている人は多い
SNSを見ると、「もっと要領良くなりたい」「要領が良ければ仕事が早く終わるのに」といったつぶやきをよく見かけます。要領が悪いことで悩んでいる人は意外と多いです。
そのため「なんで自分は他の人よりも要領が悪い人間なんだ」と悲観する必要はありません。
多くの人が同じ悩みを抱えていて、要領が悪いと感じているのはあなただけではありません。後述しますが、要領がいい人になる改善策はあるのであまり落ち込みすぎないでください。
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要領がいい人の4つの特徴
要領がいい人になるなるために、まずは要領がいい人の特徴を理解しましょう。目標とする人物を鮮明にイメージできるようにすることが大切です。
- やるべき仕事の優先順位を把握できている
- 何事にも臨機応変に対応できる
- 周囲の人にうまく頼れる
- 自分の得意・不得意な分野を理解している
やるべき仕事の優先順位を把握できている
要領がいい人は自分がこなすべき仕事の優先順位をしっかりと把握しています。
物事の本質を見抜く力があるため、急ぎや重要度の高い仕事を把握できており、最も優先すべき仕事に注力できるのです。
そのため、仕事が多くてもどれから手を付ければいいのかと焦ることはありません。
何事にも臨機応変に対応できる
要領がいい人は物事を多面的に見ることができ、自分が担当している仕事だけでなく全体的な役割を把握しているため、トラブルの予想もできます。
そして「なぜトラブルが起きたのか」「自分がしている仕事はなぜ必要なのか」を考えられるため、臨機応変に対応できます。言い方を変えれば、気が利くということです。
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周囲の人にうまく頼れる
自分1人では対応できないと感じたら、周囲の人にうまく頼れることも要領がいい人の特徴です。
周囲の人を頼ることで遅れやトラブルを未然に防ぎ、効率よく仕事ができます。
そのため、要領がいい人はその人だけで仕事をしている場面が少なく、誰かと仕事をしていることが多いです。
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自分の得意・不得意な分野を理解している
要領がいい人は、自分の能力を客観的に捉え自分の得意な分野と苦手な分野を理解しています。
そのため、自分がどれくらいの時間で仕事を終わらせられるのかを把握しており、期限内に仕事を終らせることができるでしょう。
また、得意な分野を積極的に活かして業績を上げることもできます。
苦手な分野を知っていれば、その分野の仕事を簡単に「できます」とは言いませんから避けることもできますし、周囲の人の手を借りたりして乗り切ることもできるでしょう。
「要領が悪い人」から「要領がいい人」になるための4つの改善策
それではいよいよ要領がいい人になるための改善策を紹介します。ぜひ実践してこれからの人生に役立てていただければ幸いです。
- 自分のできることをまずは把握する
- スケジュールを組んでから業務に取り掛かる
- 仕事に使えるフレームワークを活用する
- 休憩はこまめに取る
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自分のできることをまずは把握する
自分のできること得意なことを把握しましょう。得意なことは人それぞれであり、どんな人にでも得意なことがあります。
思いつく限り書き出してみるとよいですが、もしどうしても思いつかなければ、友だちや職場の人に相談してみてもいいでしょう。
人に質問したり、頼ることを申し訳なく思ったりする必要はありません。
自分のできることを把握しないまま仕事をしている方が、後々迷惑をかけてしまいます。
また、自分のできることを把握したら忘れないようにリストアップしておきましょう。
できることが増えたらそれもリストに追加すると自信になり、モチベーションに繋がるでしょう。
一つひとつの業務にかかる時間を調べる
自分が取り組んでいる業務にかかる時間を調べましょう。
その時間内に終わるよう努力すれば必要以上に時間をかけることが減ります。タイムスケジュールを組むときにも役立つでしょう。
スケジュールを組んでから業務に取り掛かる
要領がいい人はすぐに行動には移らず、計画を練ってから行動します。
目標を設定し、そこに到達するまでの行動のスケジュールを組んでください。
特に大きな仕事をするときは目標を細分化してスケジュールを組みましょう。そして終わった業務は二重線を引いたりしてスケジュールのリストから外してください。
どれだけ仕事が進んだかわかりやすくなりますし、仕事ができたという達成感が生まれ、自信につながるでしょう。
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仕事に使えるフレームワークを活用する
仕事に使えるフレームワークを活用し、仕事に当たると成果や効率をあげられます。
なぜならフレームワークは成功したパターンをフォーマット化したものだからです。
仕事に使えるフレームワークはいくつか種類があるので、詳しくは下記の記事をご覧ください。
▶️ビジネスでフレームワークを使うメリット・デメリットとは？
休憩はこまめに取る
要領よく仕事をするには休息も大事です。人の集中力には限界があり、無理に集中しようとしてもミスが増えてしまいます。
椅子から立ち上がってストレッチをしたり、トイレ休憩を挟むことでリフレッシュしましょう。
要領が良くなる方法を学べるおすすめの本
ここでは、要領が悪いと感じている人におすすめの本を3冊紹介します。すでに要領よく仕事をこなしている人にも役立つ本なのでぜひ読んでみてください。
- すごい効率化
- なぜ、あなたの仕事は終わらないのか
- 頭のいい段取りの技術
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すごい効率化
作家や経営コンサルタントとして活躍している金川顕教さんの本です。
金川さんは本書の中でこの本を「自分ひとりで働き方改革が2週間で実践できる本」と語っています。
仕事をする上で場所の作り方やパソコン環境など、考え方だけにとどまらず効率化するためのノウハウがつまった内容です。
なぜ、あなたの仕事は終わらないのか
こちらはマイクロソフトの伝説のプログラマー中島聡さんの本です。
「仕事が終わらない」ということに焦点を当てた内容で、わかりやすい例えを用いて丁寧に解説しています。本を読むことになれていなくてもわかりやすい文章で書いているのでおすすめ。
ちなみに著者の中島さんは、プログラマーとして納期に一度も遅れたことがないとのこと。本書にも説得力がありますね。
頭のいい段取りの技術
評論家として活動している藤沢晃治さんの本です。
藤沢さんは慶應義塾大学管理工学科出身ですが、独学で英語を勉強しTOEICで900点をとり国家資格である通訳ガイドの資格を取得しています。
そして藤沢さんは無駄なこと非効率なことが嫌いな効率マニア。そんな効率マニアな藤沢さんが書いたこの本は、早く正確に仕事をする段取りの作り方や、余計な作業をカットする方法のほか、効率のいい勉強法も記しています。
「要領が悪い」は必ずしも悪いことばかりではない
ここまで紹介してきた通り、仕事において「要領が悪い」と感じているならば、改善策や本などを参考に要領を良くするのがセオリーです。
その一方で、要領が悪いことは必ずしも悪いことばかりではありません。要領が悪いというのは一見デメリットばかりに見えますが、以下のようなメリットもあります。
- 忍耐力や根気の強さがある：問題に直面した際に時間をかけてでも解決策を見つける努力ができる
- 創造力がある：一般的な解決策や手法に囚われずに問題解決に取り組む。これにより新しいアイデアやアプローチが生まれる可能性も
- 詳細に理解しようと努める：問題解決の際、より詳細な理解を求める傾向がある。この過程で深い知識と理解を得られることも多い
「要領が悪い」は一緒くたにされがちですが、細かく分類していくと個人の能力や特性によって多少の意味合いは異なってきます。これを見極めることで、「要領が悪い」はメリットにもなり得るのです。
自分の強みを活かしつつ要領を良くしよう
要領は悪くて悩んでいる人が「要領のいい人」になるための改善策、要領がいい人の特徴、要領が良くなる方法を学べる本などを紹介しました。
あなたが「自分は要領が悪い」と感じていても、この記事を参考に要領がいい人に変わるきっかけになれば幸いです。
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