転職活動にかかる期間は？仕事が決まるまでの計画の立て方を解説

「より自分の適性にあった職種につきたい」
「もっと高いスキルを得られる会社に勤めたい」
「仲間と協力しながらもっと大きな成果を出したい」
「自分の能力を正当に評価されたい」

など、現在の職場を離れ、新たな活躍の場を探すにはさまざまな理由や目的が有ります。

しかしながら、初めての転職に挑戦する方は、どの様なリスクやハードルが有るのかわからず、漠然とした不安を抱えているのではないでしょうか。
この記事では、初めて転職しようと考える際に

「転職にどれくらいの時間がかかるか分からない」
「転職を思い立ったが、まず何から準備すれば良いのか分からない」
「仕事と両立して転職活動をするべきか悩んでいる」

と言った悩みを抱えている方に、転職活動にかけるべき時間や押さえておくポイントについてご説明します。

転職活動開始から入社までは平均3ヶ月

転職活動を始めてから、仕事が決まり実際に入社するまでには、平均で3ヶ月程度かかると言われています。

転職活動をする際には事前に入念な準備を行うことが、転職成功の確率をあげる重要な要素です。

とはいえ、活動期間が長ければ良いと言うわけでもありません。むしろ、長引くほど焦りが出て判断力や決断力が鈍ったり、精神的に疲れてしまうこともあります。

実際には、求職者の転職活動に対する向き合い⽅や、意欲の高さ、転職の目的によっても転職に掛かる時間がは変わってきます。

「3ヵ⽉前後」はあくまでも⽬安と考えてください。

⾃分の気持ちと向き合い、求人市場の動向や会社の状況なども考慮しておおよその活動期間を定め、計画的に進めるようにしましょう。

転職活動では、転職の目的や転職先を選ぶために自己分析をしっかりしなくてはなりません。

また、自分のキャリアや実績などを転職先にアピール出来る様、職務経歴書などの書類を準備し、希望と合致する転職先を探すなど多くの事をこなさなければなりません。

限られた時間で効率よく成果を得るためには、転職エージェントなどに相談する事をおすすめします。

在職中・離職後の転職活動：メリット・デメリット

DODAが行ったアンケート調査では、「会社に在籍しながら転職活動を行った」という方はおよそ８割にのぼりました。

一方、「会社を退職してから転職活動したと回答した方は2割程度であり、仕事をつづけながら転職活動を行った人のほうが多勢を占めました。

在職中に並行して転職活動を行うメリット

在職中に転職活動を行う最大のメリットは、転職活動中も安定した収入を得られるので余裕をもって転職活動を行える点です。

また、精神的にも余裕を持って転職活動を行うことができるため、焦って判断を間違えてしまうといった事態も防ぐことができます。

在職中に並行して転職活動を行うデメリット

今の仕事にそれほど不満が無い場合には、モチベーションが維持できず、活動期間が長引いてしまいがちです。

在職中は転職活動に割ける時間に制約があるのも、活動が長期化する要因です。

選考が進むと、面接は基本的に平日の日中に行われることになるため、日程調整が難しくなります。

せっかく最終面接まで進んだのに、急な残業や外せない用件などで行けなくなってしまうなど、不測の事態に陥る可能性もあります。また、転職先が決まっても引き継ぎ業務などがあり、すぐに入社できない場合もあります。

現在の仕事を疎かにしたり、同僚に迷惑をかけることはできませんが、ある程度のスピード感持って取り組むことが大切です。

転職を試みる際には、自分の中で期限を決めるなどスケジュールを定めてから活動を開始しましょう。

退職後に転職活動を行うメリット

退職後であれば転職活動のみに集中できるため、時間を作り易く、企業からの日程の打診に対しても素早く返答することが出来ます。

面接や試験の日程も希望先の企業のスケジュールに合わせられるため、予定を前倒しして転職活動を進めることも可能です。

そのため、在職中に転職活動を行うよりも短期間で内定をもらいやすくなります。

時間の制限を受けずに活動出来るため、平日の日中や必要とあれば１日に数件の面接予定を入れられる点は、転職活動をスムーズに進める上で大きなメリットとなります。

退職後に転職活動を行うデメリット

一方で生活面や資金面でのリスクは避けられません。転職活動が長引いてしまった場合は生活が苦しくなっていく可能性もあり、精神的な焦りも出てくるでしょう。

離職後の転職活動は、金銭的な余裕を確保できるかどうかが最大のポイントとなります。

余裕が有る場合は自分のペースに合わせて焦らず行動できますが、そうでなければ可能な限りスピード感を持って活動しなければなりません。

生活の維持と転職活動に必要な金額を計算し、活動できる期間を把握しておきましょう。

離職後の転職活動期間が長くなることは、企業からの評価を下げる要因にもなります。

離職している期間が長いというだけで、企業への適性が低いのではないか、理想が高すぎるのではないか、などネガティブな印象を与えかねません。

また、精神的な焦りは判断を誤る要因ともなります。本当に入りたい転職先でないのに妥協してしまったり、客観的な判断が出来ず後から後悔する可能性もあります。

この様なリスクを回避するためにも転職活動を行う際にはタイムリミットを定めて計画的に実行するべきです。

企業はすぐに働ける人材を求めていることが多い

マイナビが運営する転職情報サイト「マイナビ転職」が行った全国の企業373社を対象にした「中途採用状況調査」によると、企業の人材の過不足感に関する質問の回答は、「不足している」が全体の69.4%、「余剰感を感じている」の6.2%を大きく上回っています。

企業が中途採用を実施した理由を尋ねてみると、「経営状態の好転・既存事業の拡大」「組織の存続と強化(活性化)」がそれぞれ39.1%を占めて最も高く、次いで「退職者の増加」が32.7%でした。

企業が人材を募集するに当たり、計画的な増員を行う際は新卒採用を行い、長期的な活躍を期待してイチから育てることのできる人材を求める傾向にあります。一方、新たな事業を始める際や、退職による人員不足が発生したときには中途採用を行うことが多いです。

採用の目的が、突発的なニーズや早く結果を出したい案件への対応となります。転職による中途採用を目指す場合は、即戦力かつ早いうちに入社できる人材が採用されやすいでしょう。

例えばエンジニア、特にベンチャー企業などスピード感を持って事業を進める組織の場合、新プロジェクトの開始までに入社してもらいたいというような状況も多いため、すぐに働ける人の方が採用確率が高くなる場合があります。無料相談の詳細をみる

仕事と両立する方法

なるべくリスクを減らして転職活動を行いたい場合は、在職中に転職活動を行った方が良いでしょう。

その際に難しいのが、限られた時間の中で現職の仕事と転職活動を両立させる方法です。

以下に、在職中に効率的に転職活動を行うコツをご紹介します。

有給や半休を活用する

有給休暇や半休は会社員の権利です。会社で定められた有給休暇はその理由に関係なく取得する事が認められていますので有効に活用しましょう。

ただし、結果的に転職を行わなかったり、転職する際にも円満退職が出来る様、現職の仕事場にはなるべく迷惑を掛けないように配慮する事も必要です。

今の仕事が期日に遅れたり、作業を怠ったりしないように注意しながら使える権利は自由に行使して、大切な時間を転職活動に利用しましょう。

転職エージェントを活用する

転職活動では、求人探しから書類の作成、面接など、しなければならないことが大変多くあります。それらの作業を効率的に進めるためには、転職エージェントの利用をおすすめします。

転職エージェントではカウンセリングを通じて、経歴や条件に合う求人を提案してくれます。

その他にも、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策など、幅広いサポートを得られるため、求人先選びや、準備の時間を大きく削減することができます。

また、企業との連絡や調整なども代行してくれるため、企業の人事担当者の考えや職場の雰囲気を教えてもらえる場合もあります。

第三者である転職エージェントと相談する中で、転職の目的が明確になってきたり、希望とする職場の条件が明確になるなど自己分析を行う事も出来ます。

さまざまな転職事例のなかから、自分の望むキャリアプランを最高するヒントも得られるかもしれません。

現職の仕事と両立させながら、効率よく転職活動を進めるためには、転職エージェントは心強い味方になってくれるでしょう。

空いた時間を活用する

転職に至る手続きやステップを迅速に進めるためにも、仕事以外の空いている時間を、転職活動の時間として活用しましょう。

在職時の転職活動に関するDODAの調査によると、休日以外でも「就業時間後」や「昼休み」「通勤中」を転職活動に活用していたという回答が多くありました。

普段何気なく過ごしているスキマ時間でも、求人を検索したり、職務経歴書の内容を考えたりと、取り組めることはあります。

在職中の転職活動は、忙しさを言い訳につい後回しなり、モチベーションの維持も難しくなりがちです。

毎日のスキマ時間にも転職について良く考える事は、モチベーションを持続させるためにも役立ちます。

就業後の時間を活用するためにも、効率良く業務を進め残業を極力減らすなど、日々の仕事も工夫して行うようにしましょう。

ゴールから逆算してスケジュールを立てる

在職中の転職活動は忙しさやモチベーションの持続の難しさから、スケジュールが遅れがちです。離職済みの方は活動が長引くと、金銭面などのリスクが高まります。

転職を始める際は、転職予定日=ゴールを仮設定し、ゴールから逆算して、スケジュールを立てましょう。

また、転職活動は相手があってのことですから、どんなに頑張っても必ずスケジュール通りに進むとは限りません。

スケジュールにはある程度の余裕も見ておくことをお勧めします。

具体的なスケジュールの立て方

希望通りの転職先を見つけるためにも、転職活動の各ステップで何をしなければならないかを確認し、実現可能で具体的なスケジュールを立てる必要があります。

転職活動を始める際には次の事に注意してスケジュールを立ててみてください。

ゴールを設定する

いつまでに転職するのか、目標を決めましょう。

内定から実際に仕事を始めるまで、通常は1～2ヶ月程度であれば待ってもらえる場合が多くあります。交渉次第ですが、待ってもらえる期間は最大3ヶ月程度だと思っておきましょう。

中途採用の場合は、企業側も即戦力を期待しているケースがほとんどです。

3か月を超えると、会社の採用ニーズや事業計画が変わる可能性も出てくるため、あまり好ましくありません。

まずゴールを先に決める事で、いつまでに内定をもらっておく必要があるのか、現職の業務をいつまでに引き継ぎ、退職しなければならないのかが、明確になります。

退社の時期を設定する

転職活動が順調に進み、希望の会社から内定をもらえたとしても、すぐに今の仕事を辞めることは出来ません。

企業では就業規則などで「退職希望日の○日前までに、退職の意思表示をしなければならない」といった事を定めています。

通常は退職日の2週間～1ヶ月前の申告が必要な企業が多くありますが、会社の方針によってはもっと早い時期での手続きが必要なケースもあります。

現職の就業規則によっては転職先への入社日に影響が出てしまう恐れもあるため、事前に確認しておきましょう。

また、繁忙期を避けたり、余裕をもって業務の引き継ぎを行うなど配慮しつつ、有休消化のタイミングも考えておきましょう。

確実に業務の引き継ぎを行う事は、事前の予定通りのスケジュールかつ円満に退社するためにも重要です。

転職後にも現職の人脈が役に立つといったことも良くあります。

退職をすると言う時点で、現職には少なからず迷惑を掛ける事になりますが、なるべく円満に退社出来るよう心がけた方が良いでしょう。

応募開始の時期を設定する

退職時期を定めたら、実際に求人に応募を始める時期を決めましょう。

応募から選考を経て内定が出るまでのステップには平均1ヶ月程度かかります。

選考の過程は、一般的に書類選考から始まり、続いて面接が行われます。

面接は1～3回程度実施され、応募から1～2週間後を目安に日程が組まれることが多くあります。

在職中の場合は、終業後の時間に合わせてもらうなど、面接時間を考慮してもらえる場合もあります。企業とよくコミュニケーションをとって調整しましょう。

情報収集と応募準備の開始時期を設定する

転職活動を効率的に進めるためには、複数の企業の選考を並行して行うことになります。

各社の選考が順調に進んだとしても、多くの場合、最終的に働く企業が決まるのは3ヶ月程度かかることは先にご紹介した通りです。

しかしこれは応募開始から内定までの期間であり、この期間は、事前準備がしっかりできているかによっても左右されます。

準備期間に、求人情報を調べ、応募すべき会社を調査、選定しターゲット定める他、書類の作成や面接対策も進めなければなりません。

自分の希望する企業に転職を成功させるためには、この準備をどれだけ行えるかも大きく影響します。

準備期間の長さを把握

応募準備の開始時期を設定するためには、準備期間にどの程度時間を掛ける必要があるか把握していなければなりません。

応募の前の事前準備にはおおむね次の４つの事を平行して進めます。

それぞれどの程度の時間を割く必要があるのかを把握して、スケジュールに織り込みましょう。

情報収集

転職活動を始めたからといって目的なく手当たり次第に動いても、良い結果は得られません。まずは志望する業界や企業の採⽤基準、採⽤動向について調べましょう。

現職と同じ業界での転職を考えているのであれば、おおよそ想像のつきやすい点も多くあるはずですが、現職のキャリアよりもさらにステップアップを目指すのであれば、多少なりとも異なる業界を選ぶケースもあるでしょう。

応募のしやすさや適した時期、難易度は志望する業界や職種によって様々です。志望業界や職種の求人、応募条件、採用基準の傾向など必要な情報を把握しましょう。

この様な情報収集を行う際には、Web上で集められる情報だけでは信頼度を確認するのが困難です。

転職エージェントを利用する事で信頼度の高い情報収集を行うことも検討してみましょう。

自己分析

「退職を決めた理由」「転職先で実現したいこと」「自分が強みを発揮できる場所はどういう分野か？」など、自己分析を徹底しましょう。

転職の目的や理由を再認識する事で、次に行う各種の書類作成もスムーズに進められ、選考面接で自分をアピールする材料もそろえられます。

この段階をおろそかにすると、途中で軸がブレたり、決心が揺らいだり、曖昧な判断基準で転職先を決めてしまいかねません。

また、志望先で評価されるスキルや資格の有無なども、採用基準に自身を照らし合わせて不足していると感じたら補っていかなければなりません。

志望先の職種や想定するキャリアプランによっては、英語力やパソコン操作などのスキルアップ、資格取得の準備期間なども必要です。

事前にスキルアップを目指すのであれば、数か月から、長ければ年単位での計画的な行動が必要となる場合もあります。

書類作成

応募先の業界・職種の情報を収集し、応募したい会社が絞り込めてきたら、履歴書や職務経歴書を作成します。

自分のキャリアや実績、志望理由などを分かりやすくプレゼンテーションするチャンスだととらえてください。書き方次第で、自分のプレゼンテーション能力を示したり、転職への意欲を強く表現する事も可能です。

応募書類の内容は、面接に進んだ際に、採用担当者から質問されることと密接に関係します。

面接をを受ける際の第一印象は大変重要なものですが、面接官も事前の書類の確認で、ある程度先入観をもっています。正確に、丁寧に、自分の意思を込めて書類を作成しましょう。

事前に、自己分析をしっかり行えば、この書類作成の期間も短縮することが可能です。

また、転職エージェントでは、このような書類の書き方についても細かく指導してもらえます。

自身の強みがしっかり伝わる内容にまとめ、可能であれば、身の回りの信頼できる人や転職エージェントにチェックしてもらう事をお勧めします。

今の仕事の状況

担当業務の引き継ぎや手続きなどにかかる時間を想定して、円満退社できるタイミングをチェックしましょう。

引き継ぎにかかる期間や退社出来るタイミングは、現職の働き方や、雇用形態によっても異なります。

アルバイトや派遣社員、まだ20代前半の第二新卒のキャリアであれば、比較的時間はかかりにくいですが、役職がついていたり担当している業務のボリュームが多い場合は、引き継ぎにも相応の時間が必要です。

場合によっては、転職先の出社時期を延期せざるを得ない状況に陥ることもあるので注意してください。
引き継ぎ完了のタイミングや各種の手続きも考慮して転職完了までのスケジュール見積り、心機一転、気持ちよく新たな職場へ赴ける様にしましょう。

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