「仕事に集中できない人」から脱却する効果的な方法6選。おすすめの本も紹介

「仕事になかなか集中できず、周囲の人から『仕事が遅い』と言われる」
「どうしたら集中したいときに一気に集中できるようになるのだろう」

今回はこう悩むあなたに向けて「集中できない人」から脱却する方法を解説します。

この記事の目次

1 仕事に集中できない人から脱却する効果的な方法
2 それぞれが実践している仕事に集中するための方法
3 仕事に集中できない人におすすめの本
4 さいごに

仕事に集中できない人から脱却する効果的な方法

「仕事に集中できない人」から脱却するためには、どうすればよいのでしょうか。
ここでは効果的な6つの方法を解説しましょう。

デスク周りを片付ける

「今日は何だかやる気が出ないな…」こう感じたときにこそ試して欲しいのが、デスク周りの整理整頓です。

あなたのデスクには資料やファイルが山積みになり、いざ仕事をしようとしてもすぐに取りかかれない状態になっていませんか。

まずは10分でも構いません。デスク周りを片付けましょう。

処理済みの書類、未処理の書類、ファイルに挟むべき書類を分けていくだけでも、頭の中がスッキリしていくのを感じられるはずです。

そしてこれからやるべき業務に関する書類のみデスクに置けば、その業務だけに集中する環境が整います。

1日のタスクを書き出す

デスクの整理整頓が済んだあとは、1日のタスクを書き出しましょう。

もしすぐに思いつかないのであれば、あなたが現時点で「やらなきゃ」と思っていることを、とにかく書き出します。

その次にそれぞれの納期や締め切りを書き込んでいき、そこから逆算して今日やるべきことをピックアップするのです。

このときに注意して欲しいのが、「欲張りすぎないこと」。1日のタスクに余裕があるからと言って、翌日でもよいタスクを前倒しするのも基本的には辞めましょう。

余裕を持たせたスケジュール調整は功を奏することも当然ありますが「集中力」に関して言うと、その「余裕」が妨げになる可能性があるからです。

また、1日のタスクを詰め込みすぎず、ある程度余白を作っておくと、不測の事態に備えられます。タスクをこなすことに慣れてきたら、そのような余白タイムを意識的に設けてみましょう。

まずは15分集中することを意識する

「「仕事に集中できない」状態に陥る9つの原因！集中できないことで起こる悪影響も解説」で紹介した通り、集中力には15分のサイクルがあると言われています。

もし「何だかやる気が出ない」と感じても、まずは15分業務に取り組んでみましょう。この際におすすめなのが、「ポモドーロ・テクニック」です。

ポモドーロ・テクニックとは、タイマーを使って集中と休憩を繰り返すもの。「集中できる時間が短い」と悩む人に特におすすめの方法です。

やり方は至ってシンプル。集中したい時間にタイマーをセットし、アラームが鳴るまで業務に励み、鳴った後は小休憩を挟みます。

例えば、15分集中するのであれば、小休憩3分、25分であれば5分。この集中＋休憩を1セットとして、繰り返します。

ポモドーロ・テクニックには、2つの注意点があります。それは、「もう少しやりたい」と思っても、必ず決めた時間で休憩を挟むこと。

そして、決してマルチタスクをせず、一つのことを行う「シングルタスク」を徹底することです。

ポモドーロ・テクニックを継続すれば、集中したいときに一気に集中する力を養えます。また、短時間で自分の能力を最大限発揮するクセがつきます。

こまめに休憩時間を設ける

ポモドーロ・テクニックでもあったように、集中力を持続するためには、こまめな休憩を取ることが大切です。

東京大学薬学系研究科池谷裕二教授が行なった実験では、15分×3回で小休憩を挟みながら学習した方が、60分続けて学習するよりも、脳パワーの回復が見られました。

参照：集中力の維持と長期的な学習効果につながる方法（東京大学・池谷裕二教授の見解）

しかし、このような休憩中に、スマホを見てしまうのはおすすめできません。なぜならスマホには情報が溢れているからです。

せっかく脳を休めるために休憩を取っているのに、インターネットやSNSからあらゆる情報が入ってきては、あまり意味がありません。

集中と集中との合間の休憩ではなるべくスマホには触れず、できれば目を閉じ、視界から入ってくる情報も一旦オフにすることが大切です。

また、昼食後などどうしても眠気が襲ってくる時間帯には、仮眠をとるのもおすすめ。

その際は、仮眠の前にコーヒーなどカフェインを含むものを摂り、仮眠の長さは15分程度にしましょう。

深い眠りに落ちる前に睡眠を切り上げられる上、カフェインがちょうど効き始める頃に目覚めることができます。

リラックスできるBGMを聴く

いくつもの物事を同時進行するマルチタスク状態は、脳の思考力や判断力の低下を招き、集中することが難しくなります。

一方で、2つの物事を同時進行するデュアルタスクであれば、脳のワーキングメモリに影響しない組み合わせもあります。

代表的なのが音楽です。音楽を聴きながらジョギングをしたり、通勤したりする人は多いはず。

これらもいわば「デュアルタスク状態」なのですが、「音楽を聴く」のは無意識の行為なので、ジョギングや通勤における判断力低下などの悪影響を及ぼす可能性が低いのです。

また、ある実験によると、無音の状態がかえって集中力に悪影響を及ぼすという結果も出ています。

「静かすぎる場所では集中できない」という人はとくに、リラックスできるBGMを聴いた方が、集中力の持続に役立つと考えられます。

しかし、仕事中に聴く音楽は歌詞のないものがおすすめです。

歌詞があると脳がその歌詞の意味などに思考を巡らせてしまい、ワーキングメモリを圧迫してしまうからです。あくまでも仕事に集中できる範囲の音楽を流すようにしましょう。

仕事の割り振りを見直す

あなたが仕事に集中できないのは、業務内容が能力に見合っていないのが原因かもしれません。
「「仕事に集中できない」状態に陥る9つの原因！集中できないことで起こる悪影響も解説」の記事で解説した通り、集中力は達成できるかどうかギリギリの難易度の物事に取り組む際に発揮されます。

そのため、もし任されている仕事が「自分に合っていない」と感じるのであれば、割り振りを見直してもらうことも大切です。

上司に相談したり、同僚に仕事を任せられないか頼んだりしてみましょう。

会社やチームは能力を補い合うために複数人で組織されています。たとえあなたに苦手な部分があって、それを同僚に割り振ってもらっても、悲観的になりすぎる必要はありません。

結果的に組織全体がうまく回ることが、会社としては理想的なのです。

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それぞれが実践している仕事に集中するための方法

ここでは、実際にみなさんが行なっている「仕事集中法」を紹介します。

仕事効率が上がった方法↓

・マルチタスクしない

・パソコンのデスクトップが綺麗

・作業レベルにまで落とし込んだ細かいスケジューリング

・メールの通知はオフ

・誰にも話しかけられない環境つくる

要するに、いかにノイズを減らして、１つのことに集中しできる環境に身を置いているかだ！

— えみり@ネットビジネスでノマド生活 (@nomad_emi) September 15, 2019

仕事に集中するためには、作業に取り掛かる際に「何をやるべきか一目瞭然な状態」にしておくことが大切です。

とくにパソコンのデスクトップは見落としがちな部分でしょう。

もし現在、あらゆるファイルがデスクトップにいくつも表示された状態であれば、データを整理し直しましょう。

そしてデスクトップに置くのは、現在進行中のもののみに絞ることをおすすめします。

ちなみに、カフェイン（コーヒー）とテアニン（お茶）を同時に摂ると集中力が10％強アップするそうですので、仕事や勉強で集中が必要な時はぜひお試しください。
僕はずっとこれやっているため、カフェイン＆テアニンがデフォルトになってしまい、さらに集中力を上げることができませんが。

— ケイ⌚定時帰りスト (@mikaitabi) October 5, 2019

緑茶に含まれる「テアニン」とカフェインの組み合わせは、集中力アップに効果的と言われています。

この理由については、次項で紹介する書籍「ヤバい集中力」でも解説されていますので、合わせて参考にしてください。

集中力を徹底的に磨くためには、飲むもの、食べるものにも意識を向け、生活習慣全体を見直すことが大切です。

集中力が落ちている状態で仕事をこなしても全く意味がありません。
人それぞれ集中力を高めるテクニックはあると思いますが、私が集中力が切れたときに行っている事をお教えします。

・散歩をする
・寝る
・音楽を聴く
・好きな事をする
など色々あります。
とにかくリラックス出来ることをしましょう https://t.co/5Oz08mqxy4

— 目玉オヤジ (@medama0426) October 5, 2019

集中力が切れた状態でダラダラ作業を続けても、理想とするアウトプットは生まれません。

それよりも潔く作業を切り上げ、上記のようなリラックスできる行動を起こすことも大切です。

こちらでは挙がっていませんが、瞑想を取り入れるのもおすすめです。目を閉じれば視界から入る情報を遮断できますし、深い呼吸によるリラックス効果も見込めます。

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