デジタル化やリモートワークの普及により、多くの企業現場でAI議事録の自動作成が急速に進んでいます。
議事録AI作成ツールを活用すれば、これまで手間のかかっていた会議記録や文字起こし業務も効率化でき、業務改善や情報共有がスムーズになります。
ZoomやTeamsとの連携も進化し、リアルタイムで議事録の自動作成や要約、タスク整理もAIが一括で対応可能です。
本記事では、AI議事録ツールの選び方や最新機能、導入のメリット、事例まで幅広く紹介します。
議事録AI自動作成ツールとは
会議の記録方法は、AIによる議事録自動作成や文字起こしの普及で大きく変化しました。
議事録AI自動作成ツールは、音声データをリアルタイムで解析し、テキスト化や要約、話者の識別まで自動で対応します。
従来は人手で行っていた議事録作成も、今ではAI議事録ツールの導入により、作成精度や効率が大幅に改善しています。
多くの現場でAIによる議事録自動化が広がっており、主要ベンダーによるAI自動作成サービスも年々増加中です。
この章では、AI議事録ツールの仕組みや従来手法との違い、機能の進化や導入事例、そして作成フローのポイントなどを詳しく解説します。
AIによる音声認識と文字起こしの仕組み
AI技術の進歩により、会議音声から議事録を自動作成し、議事録として活用できるデータを迅速に文字起こしする作業が格段に効率化されました。
AIは事前学習データをもとに音声を解析し、発話内容を自動で認識・変換します。
文字起こし精度は年々向上し、Zoom連携やTeams・Google連携を活用することで、現場でも即時に議事録を自動作成できます。
例えばPCやブラウザ、スマホのアプリからワンクリックで文字起こしや議事録作成が始まり、録音音声もワードやPDFで出力可能です。
自動作成によるリードタイムの短縮は、会議の生産性向上や議事録作成工数の削減に直結します。
従来の議事録作成との違い
これまでの議事録作成業務は、録音した音声を何度も再生しながら人手で文字起こしし、議事録として体裁を整える作業も必要だったため、多くの時間と労力がかかっていました。
最近では、会議の音声情報をリアルタイムでテキスト化できるAIサービスが普及し、重要事項のピックアップやまとめ作業も自動で完結します。
AIによる文字起こしと自動作成により、商談やインタビュー、各種会議でも記録精度が飛躍的に向上します。
現場でも議事録作成フローが簡略化され、担当者は自動要約を確認するだけで済むようになります。
ChatGPTなど生成AIとの連携機能
生成AIと連携した議事録AI自動作成ツールは、会議音声を自動で文字起こしし、議事録の要点抽出やタスク整理まで一貫してAIが対応します。
ChatGPTなどの生成AIは、商談やインタビューの内容も自動で要約できるため、複雑な議事録の整理やポイント抽出を効率化できます。ただし、AIの要約結果は必ずしも完全ではないため、重要な内容については確認や修正を行うことが推奨されます。
GoogleやMicrosoftとのAPI連携を使えば、各種クラウドサービスやTeams、Zoom連携も簡単に設定でき、ワードファイルやPDFに自動で書き出せます。
議事録AI自動作成ツールの基本機能
AI議事録の自動作成機能は、会議の内容を議事録として自動記録し、作成・管理・検索まで一括対応できる点で、会議や商談、インタビューの現場で大きな価値を発揮します。
たとえばAIが会議音声を自動認識し、そのまま議事録として記録・整理できるため、従来のような人手による作成作業が大幅に削減されます。
AI技術による自動要約や話者の識別も進化しており、公式議事録としても活用例が増えています。
議事録の内容を自動で要約したり、タスク抽出までAIが担うことで、業務全体の効率化につながります。
リアルタイムで会議音声を文字起こし
AI議事録自動作成ツールを使うと、会議や商談、インタビューの音声をリアルタイムで議事録化できます。
Zoom連携やTeamsとの連動によって、PCやスマホ、ブラウザアプリから簡単に利用可能です。
録音した音声は自動作成され、後からワードやGoogleドキュメント、PDFに書き出せるので、作成工数の削減に大きく貢献します。
多人数会議でも話者ごとに自動で文字起こしされるため、記録の質も高まります。
AIが重要部分を自動要約
自動作成ツールの中でも、AIが発言の重要部分を議事録として自動要約する機能は大きな特長です。
たとえば商談や会議後、要点やアクション項目だけを抽出し、ワードやTeams、Googleのドキュメントなどに整理して出力できます。
多数の会議を同時進行する場合でも、AIが自動作成・要約するため情報整理や共有が迅速に行えます。
話者を識別して発言を記録
AI議事録自動作成ツールには話者識別機能も搭載されており、誰がどの発言をしたか議事録上で自動的に区別して記録します。
商談やインタビューなど複数人のやり取りでも話者ごとに分かりやすく自動作成できるため、タスク管理や各種業務でも活用されています。
発言者名の自動挿入で責任の所在も明確になり、後からワードやPDF、Teams・Googleで確認も容易です。
多言語の音声を日本語に翻訳
多言語対応のAI議事録ツールなら、海外拠点とのミーティングや国際商談でも議事録を日本語や英語など複数言語で自動生成できます。
国際会議では、AIが音声認識から自動作成・要約まで担うため、ワードやGoogle翻訳、Teamsでの議事録共有もスムーズです。
議事録AIツールの選び方
AI議事録自動作成ツールを選ぶ際は、現場の規模や目的、価格や機能、セキュリティ対策を総合的に比較することが重要です。
Zoom連携やTeams、Google環境での使いやすさ、無料プランの有無も要チェックです。
導入時の注意点や現場での議事録AI導入事例も交えて解説します。
Zoom・Teams連携の有無を確認
Zoom連携やTeams対応がある自動作成ツールは、会議音声を録音から自動作成・文字起こしまで一気通貫で処理できます。
会社の全社会議、商談やインタビューでも、PC・ブラウザ・アプリからワンクリックで会議記録が自動作成されるため便利です。
Google MeetやMicrosoft Teamsでも、クラウド上で議事録自動作成が可能なサービスが増えています。
無料プランで基本機能を試す
AI議事録ツールの自動作成や文字起こし精度、議事録管理機能はサービスごとに違いがあります。
まずは無料プランで自動作成やZoom連携などの基本機能を試し、会社での運用実感を確かめてから有料プランを検討すると安心です。
専用アカウントにログインすれば、過去の会議記録や作成済み議事録をPCやスマホから一括検索できるダッシュボードが利用できます。
セキュリティと価格のバランスを検討
議事録データのセキュリティ対策やコストパフォーマンスも重要な比較ポイントです。
価格が安いサービスだけでなく、通信暗号化やアクセス制御などセキュリティ基準がしっかりした自動作成ツールを選ぶと安心です。
会社での長期利用を考え、作成フローや管理負荷も合わせて比較検討しましょう。
自治体・企業の導入実績をチェック
多くの会社・自治体で自動作成ツールを導入した実績があるサービスは、安定稼働や運用サポートも期待できます。
自社・自団体に近い規模や業種の導入事例や口コミも参考にして選ぶと失敗しにくいです。AIによる自動作成で生産性や情報共有の質が高まったという会社の声も増えています。
Web・オンライン会議におすすめのAI議事録作成ツール
Web会議や商談・インタビュー、動画ミーティングで役立つAI議事録自動作成ツールは、Zoom連携やTeams、Google Meet対応が進み、多様な会社で導入が広がっています。
PCやスマホ、ブラウザアプリでワンクリックで自動作成や文字起こしが可能なものが人気です。
会社の用途に応じた比較ポイントを紹介します。
Notta：月1,200円〜の高精度文字起こし＋AI要約
Nottaは高い音声認識精度と要約機能を備えたクラウド型サービスです。
会議内容をすぐにテキスト化でき、要点も自動で整理されるため、スムーズに議事録をまとめられます。
リーズナブルな価格設定も魅力で、初めてAI議事録ツールを導入する企業にも適しています。
LINE WORKS AiNote：話者分離に強い法人向けAI議事録
AiNoteは複数の発言者を正確に区別して記録できる点が強みです。
企業利用を想定して設計されており、各部署やチームごとの発言を明確に管理できます。
責任の所在や進捗管理がしやすくなり、会議後のフォローにも役立ちます。
ZMEETING：Web会議を自動録画し要約を最短5分で生成
ZMEETINGはWeb会議の録画データから、短時間で要点をまとめた議事録を自動生成します。
会議終了後、数分程度で記録が完成するため、スピード感を重視するビジネスシーンにも活用しやすいサービスです。会議内容の共有や振り返りも効率化できます。
スマート書記：90％超え精度×豊富テンプレートで議事録を自動化
スマート書記は音声認識の正確性と、さまざまな議事録テンプレートが揃っている点が特徴です。
会議の種類や目的に合わせて最適なフォーマットを選択できるため、多彩なビジネスシーンに対応できます。
RIMO Voice：1時間の音声を約5分で高速要約
RIMO Voiceは長時間の会議でも、AIが素早く要点をまとめてくれます。
1時間分の音声をわずか数分で整理できるので、忙しいビジネスパーソンの記録業務を大幅に時短できます。
ACES Meet：東大発AIで自動要約・重要ポイント抽出
ACES Meetは高度なAI技術により、複雑な会議内容でも重要なポイントを正確に抽出します。
質の高い記録を求める現場や意思決定の場面でも、信頼できるツールです。
Synclog：自動話者分離と辞書登録で精度を最適化
Synclogは自動話者分離に加え、専門用語の辞書登録ができる点が特徴です。
技術系や特殊な業界でも、専門用語を正しく記録したい場合に活用できます。
TIMO Meeting：用途別7タイプのAI要約をワンクリック
TIMO Meetingは、タスク抽出や要点整理など目的に応じて異なるタイプの要約を選べるAIツールです。
多様な使い方ができるため、社内の運用スタイルに合わせやすくなっています。
いきなり議事録：オンライン会議にBot参加で即議事録化
「いきなり議事録」は、Botが会議に自動参加してその場で記録を生成します。
導入や操作の手間が少ないため、初めてAI議事録を試す企業でも利用しやすいのが特徴です。
営業・商談解析におすすめのAI議事録作成ツール
商談やインタビューを効率化する自動作成・文字起こしツールは、会社の営業現場やオンライン商談にも欠かせません。
会議音声や商談内容の自動作成・要約、ワードやPDFでの出力、PCやスマホ対応などがポイントです。
特にZoom連携・Teams・Google連携のあるツールは、複数の商談や営業記録を一括管理できるため便利です。
YOMEL：営業商談を解析して要点と次アクションを抽出
YOMELはAIが商談内容を解析し、重要ポイントや次にとるべきアクションを提示します。営業担当者が行動を明確にできるため、成約率アップや提案力の強化につながります。
ailead：商談データを自動収集・可視化する解析クラウド
aileadは商談データを自動で収集し、ダッシュボードで可視化します。
営業担当者ごとの活動や成約プロセスを分析できるため、営業戦略の改善や教育にも役立ちます。
amptalk：電話・オンライン両対応の商談解析＆書き起こし
amptalkは電話やオンラインのどちらの商談もリアルタイムで文字化し、要点を自動抽出できます。
記録作業の負担を減らしながら、営業の質を高めることができます。
Jamroll：映像付き会議を録画・要約・感情分析まで
Jamrollは会議映像の録画だけでなく、AIによる要約や感情分析も行えます。
顧客の反応や関心度を把握し、次回提案の質向上につなげられます。
YouWire：通話録音と文字起こしを一元管理
YouWireは通話録音データとテキスト化した記録をまとめて管理できます。
過去の商談内容もすぐに検索・確認できるため、営業活動の履歴管理が効率化します。
専用レコーダー・ハード連携のおすすめAI議事録作成ツール
会社の現場会議、インタビュー、商談、インターナショナルなプロジェクトなど、オンライン以外の場でも高精度な音声自動作成や文字起こしが求められます。
専用ボイスレコーダー型やハード連携サービスは、録音音声をその場で自動作成・テキスト化できるのが特長です。
オルツやソースネクストといった大手会社も、こうしたボイスレコーダー型自動作成技術に注力しています。
ワードやPDF出力、ブラウザやPC・スマホアプリ連携も進化しています。
AutoMemo：専用ボイスレコーダー＋クラウド文字起こし
AutoMemoは専用ボイスレコーダーとクラウドサービスを連携させ、会議音声を自動でテキスト化できます。
現場や出張先での利用にも適しており、素早い議事録作成が可能です。
AutoMemo S：タッチディスプレイ搭載の高機能レコーダー型
AutoMemo Sはタッチディスプレイ搭載で、その場で録音内容を確認・編集できます。
高い認識精度と操作性の高さから、重要な会議や商談にも安心して使えます。
VOITER：録音専用ハード連携で高精度文字起こし
VOITERは専用ハードウェアとの連携でクリアな音声記録を実現し、ノイズの多い場所や屋外でも正確な書き起こしが行えます。
フィールドワークや取材用途でも活用されています。
PLAUD NOTE：ウェアラブルAIレコーダーで録音→要約
PLAUD NOTEはウェアラブル型AIレコーダーとして、ハンズフリーでの録音・自動要約を実現します。
現場作業や移動中の情報記録もスムーズです。
高セキュリティ・オフライン運用のおすすめAI議事録作成ツール
会社の役員会や重要会議、機密性の高い商談やインタビューでも、オフライン対応や暗号化・認証など高セキュリティ設計の自動作成ツールが選ばれています。
音声や文字起こしデータの管理、ワードやGoogle連携も柔軟に設定できるサービスを選ぶことで、会社の情報漏洩リスクも低減できます。
AmiVoice ScribeAssist：オフラインで使える高セキュリティ議事録
AmiVoice ScribeAssistは完全オフライン環境でも利用可能な議事録作成ツールです。
インターネット経由でデータが外部に流出しないため、セキュリティ要件の厳しい組織でも安心して導入できます。
SecureMemoCloud：生成AIで“ほぼ完成”議事録を自動生成
SecureMemoCloudは生成AIを活用し、修正の手間が少ない高品質な議事録を自動で作成します。
情報管理も厳格に行えるため、機密性を重視する現場で利用が広がっています。
AIミニッツ：取締役会レベルの会議をセキュアに高精度化
AIミニッツは取締役会や株主総会など重要会議向けに設計されており、オフライン運用やデータ暗号化にも対応しています。
精度の高さと安全性が求められる場面に最適です。
多言語翻訳・国際会議向けおすすめAI議事録作成ツール
多国籍会社の国際プロジェクトでは、100言語対応やリアルタイム翻訳・自動作成機能が必須です。
GoogleやTeamsとのAPI連携、PC・スマホ・ブラウザアプリでの多言語文字起こし、作成したワードやPDFの翻訳出力も可能です。
インターナショナルな商談やインタビュー、国際会議でも幅広く活躍します。
AI GIJIROKU：100言語リアルタイム翻訳＆字幕表示
AI GIJIROKUは100以上の言語に対応し、発言内容をそのままリアルタイムで翻訳・字幕表示できます。
国際的な会議やグローバルなプロジェクトにおすすめです。
Group Transcribe：多端末連携でリアルタイム翻訳議事録
Group Transcribeは複数端末での同時利用が可能で、参加者がそれぞれ自分の端末で翻訳結果を確認できます。
海外拠点との共同作業にも効果的です。
低価格・無料ツールのおすすめAI議事録作成ツール
AIによる議事録作成ツールは、従来の手作業を自動化し、業務負担を軽減する新しい選択肢です。
PCやスマートフォン、主要なオンライン会議システムと連携できるサービスが登場し、初めて導入する方にも使いやすいツールが増えています。
この章では、中小企業や個人でも導入しやすいコストを抑えたAI議事録ツールの特徴を解説し、各サービスの具体的な機能や違いを紹介します。
AI議事録取れる君：月額980円の低価格サブスク
AI議事録取れる君は月額980円とコストを抑えて利用できるサービスです。
必要な機能を手軽に導入したい企業や個人に適しています。
tl;dv：Zoom・Meetを無料録画し自動書き起こし
tl;dvはZoomやGoogle Meetと連携し、無料で録画・書き起こしが可能です。
小規模プロジェクトや短期間利用にも便利です。
Google Meet：会議を無料でリアルタイム字幕・保存
Google Meetでは無料のリアルタイム字幕機能が利用できます。
有料プランユーザーであれば会議内容がそのまま記録され、後から簡単に確認できる点も魅力です。
Microsoft Teams：会議を録音し自動文字起こしを生成
Microsoft Teamsは録音と同時に自動文字起こし機能を標準搭載しています。
追加コストなしで使えるため、既存ユーザーには特に使いやすいです。
要約AI Samaru：日本語文章／ファイルを瞬時に要約
Samaruは日本語の文章やファイルを素早く要約できる無料ツールです。
議事録だけでなく、長文資料の整理にも役立ちます。
ユーザーローカル音声議事録システム：無料でリアルタイム議事録作成
ユーザーローカル音声議事録システムは、リアルタイムで議事録作成ができる無料サービスです。
小規模な会議や社内利用におすすめです。
ChatGPT：文字起こし後にChatGPTへ投入し無料で要約生成
ChatGPTを使えば、外部ツールなどで文字起こししたテキストを入力するだけで、無料で要約を生成できます。
コストを抑えたい方や、手軽にAIによる要約機能を試したい方にもおすすめです。
議事録AI導入のメリット
自動作成ツールの導入は、商談・インタビュー・国際会議の現場で議事録作成・文字起こし工数を大幅に削減し、音声の自動認識や要約精度の向上、議事録データの一元管理やワード・PDF・Teams・Google連携共有など多くのメリットがあります。
キーワード検索やワード部分一致抽出もでき、過去の議事録資料の活用も容易です。
商談の重要アクションやインタビューのポイント整理にも最適です。
議事録作成時間を90%削減
AI議事録ツールを導入すれば、会議中の発言が自動で記録されるため、録音を何度も聞き返して手作業でまとめる工程が不要になります。
これにより議事録作成の工数は大幅に減り、従来の十分の一ほどの時間で要点を整理できるようになります。
会議に集中できる環境づくり
記録の自動化によって、会議中は議論やアイデア出しに専念できます。
重要なポイントを逃さず把握でき、会議そのものの質向上につながります。
タスクの自動化で漏れを防止
AIは会議記録の中からタスクやアクション項目も自動で抽出します。
人の記憶に頼らず、業務の抜け漏れや伝達ミスを減らせます。
オンライン会議の内容も簡単共有
AI議事録を活用することで、オンライン会議の内容もすぐに共有可能です。
参加できなかったメンバーにも、議事録を通じて情報伝達がスムーズに行えます。
議事録AIを効果的に活用するコツ
AI議事録作成ツールを最大限に活かすには、音声データの品質や専門用語の辞書登録が重要です。会社の会議室ではマイク設置を工夫し、AIによる認識精度を高めましょう。
AI議事録システムはリアルタイムでの作成ができ、会議中の発言や要点を即時に記録・共有できます。
AI議事録の運用ルールを社内で統一し、オンライン会議やインタビューの現場でも活用していくことで、議事録の精度や業務効率がさらに向上します。
マイクを話者の近くに設置する
クリアな音声を収録することで、AIの認識精度が高まります。
マイクの設置場所を意識するだけで、記録の正確性が向上します。
発言前に名前を言ってもらう
発言ごとに名前を伝える習慣をつけることで、AIが話者を正確に認識しやすくなります。
議事録整理や責任の明確化にも役立ちます。
専門用語の辞書を定期的に更新する
専門用語や社内用語は、AIの辞書機能に定期的に登録・更新しておきましょう。
これにより、認識ミスや記録漏れを防げます。
AI議事録を導入するときの注意点
自動作成ツールは音声認識精度が95％前後と高い一方、業界ワードや専門用語は辞書登録や事前設定が推奨されます。
録音環境やアプリ・PC・ブラウザの相性、会社の情報管理ルールとも照らし合わせて運用してください。
万一自動作成の認識誤りがあっても、最終チェック体制を整えることでトラブルを防げます。
音声認識精度は95%前後と理解する
AIによる書き起こしは非常に高精度ですが、100%の自動化には限界もあります。
必要に応じて議事録内容を人の目で最終確認する体制も整えましょう。
専門用語は事前に辞書登録する
技術用語や特殊な言葉が多い会議では、あらかじめ用語を辞書に登録しておくと認識精度を高められます。
事前準備でミスを防止できます。
録音環境を整えて精度を向上
会議室の雑音やマイクの性能も音声認識の正確さに影響します。
静かな環境やノイズ対策を意識することで、AIの書き起こし品質がさらに向上します。
議事録AIに関するよくある質問
AI議事録に関する疑問や不安点は多くの方が感じているポイントです。
導入や運用にあたってのよくある質問をまとめました。
ChatGPTで議事録を作成する方法と費用は？
ChatGPTの録音・文字起こし・AI要約機能は、Plus、Team、Enterprise、EduプランのユーザーがmacOSデスクトップアプリ限定で利用できます。
追加料金は不要ですが、WindowsやWebブラウザ、スマートフォンでは現時点で利用できません。
無料で使える議事録AIツールのおすすめ3選
tl;dvやGoogle Meet、ユーザーローカル音声議事録システムがあります。
これらのサービスを使えば、自動で文字起こしやオンライン会議との連携が簡単に実現できます。
議事録AIツールの月額料金相場は？
自動作成ツールの月額料金は多くのサービスで1,000～3,000円ほどです。
無料プランや会社向け特別価格、機能追加ごとの料金比較も行いましょう。
Google MeetやZoomの議事録を無料で作成するには？
tl;dvなどの自動作成サービスを利用するのが効果的です。
録音・文字起こし・要約がワンクリックでできるため、会議内容の整理も効率的に行えます。
議事録作成で避けるべき5つのNG例
議事録作成では「要点が曖昧」「冗長な表現」「発言者が不明確」「アクション項目の記録漏れ」「自動作成の誤認識が修正されていない」といったNG例に注意しましょう。
こうしたミスを防ぐことで、精度の高い議事録を作成できます。
議事録AIツールまとめ
AI議事録自動作成システムは、会社、商談、インタビュー、国際プロジェクトといった幅広い現場で、会議音声の議事録自動作成や高精度な議事録の文字起こしを実現しています。
リアルタイム自動作成や話者識別、重要ワードの自動抽出、多言語翻訳など機能も多彩で、Zoom連携・TeamsやGoogleとのシームレスな連動も進んでいます。
会社の現場では、ボイスレコーダーやPC、スマホ、ブラウザアプリを活用した運用も一般化しつつあります。
導入時は、用途や既存システムとの連携、価格やセキュリティ、会社での事例を参考に総合的に比較してください。
大手会社のサービスだけでなく、無料・低価格で使えるアプリやブラウザ型の自動作成ツールも選択肢が増えています。
AI議事録の活用により、作成や共有の負担が大幅に減り、社内外での情報伝達や業務スピードも向上します。
商談やインタビュー、自治体の議事録、国際プロジェクトの会議管理など、さまざまなシーンで自動作成の便利さをぜひ体感してください。
今後も音声認識やAI自動作成技術は進化し続けるため、会社の競争力向上、業務効率化に大きな役割を果たしていくでしょう。
